TDK람다 개인정보 처리방침
TDK람다 주식회사(2-5-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo, 이하 ‘TDK람다’라 합니다.)는 개인정보와 프라이버시 보호를 위하여 노력합니다.
본 개인정보 처리방침은 ‘TDK람다 개인정보보호 기본방침’ 및 ‘TDK람다 웹사이트상의 개인정보 취급에 대하여’로 구성되며, TDK람다가 일본의 ‘개인정보 보호에 관한 법률’과 ‘개인 데이터 처리에 관한 자연인 보호 및 그 데이터의 자유로운 이동에 관한 유럽연합(EU) 규칙2016/679’(EU일반데이터 보호규칙. 이하 ‘GDPR’이라 합니다.) 등의 법령 및 글로벌 지침을 준수하며, 어떻게 개인정보를 취급하는지에 대하여 설명한 것입니다.
본 개인정보 처리방침은 TDK람다의 개인정보 취급 전체에 적용됩니다. 단, TDK람다 종업원의 개인정보는 회사 내부 규칙에 따라 취급하며 본 방침은 적용되지 아니합니다.
‘개인정보’란 하나의 식별자 혹은 여러 개의 식별자 조합을 통해 직간접적으로 개인을 특정할 수 있는 정보를 의미합니다. ‘취급’은 자동화 여부와 무관하며, 또한 전자적, 종이 매체 혹은 그 외 어떠한 형태의 것을 불문하고 모든 개인정보의 취급을 의미합니다.
본 개인정보 처리방침은 개인정보 보호 등에 관한 법령을 대신하는 것이 아니며, 그 법령들을 보충하는 것입니다. 본 방침과 법령이 모순되는 경우, 혹은 법령에 의해 엄격한 요건이나 추가적인 요건이 규정되어 있는 경우, 법령 규정은 본 개인정보 처리방침보다 우선합니다.
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TDK람다 개인정보보호 기본방침
2005년 6월 7일 제정
2021년 2월 15일 개정
- 1. 적용 범위
본 ‘TDK람다 개인정보보호 기본방침’은 ‘TDK람다 개인정보 처리방침’의 일부이며, TDK람다 주식회사(2-5-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo, 이하 ‘TDK람다’라 한다.)의 개인정보 취급에 관한 기본 원칙을 규정한 것입니다. - 2. 개인정보 취급방침
TDK람다에서는 다음과 같은 방침에 따라 개인정보를 취급합니다.
- (1) 적법성, 공정성 및 투명성
TDK람다는 개인정보 취급이 법적으로 허용되는 경우, 법령을 준수하고(적법성), 당사자의 이익을 고려하며(공정성), 취급하는 자의 소재, 취급 목적, 관련 리스크, 필요한 안전 대책 등에 대하여 합리적인 범위에서 명확히 한 후(투명성) 취급합니다. - (2) 목적에 따른 제한
TDK람다는 개인정보를 사전에 특정된 명시적이고 정당한 목적을 위하여 취급하며, 해당 목적에 맞지 않는 취급을 하지 아니합니다. - (3) 데이터의 최소화
TDK람다는 개인정보를 목적에 비추어 적정하고 관련성이 있고 필요 최소한의 범위로 한정하여 취급합니다. - (4) 정확성
TDK람다는 개인정보를 정확하게 유지하며 필요에 따라 최신 상태로 업데이트하고, 부정확한 개인 데이터를 지체 없이 삭제하거나 수정하기 위하여 적절한 조치를 강구합니다. - (5) 보관 제한
TDK람다는 개인정보 취급 목적에 비추어 필요한 기간을 초과하여 개인을 특정 가능한 상태로 보관하지 아니합니다. - (6) 완전성 및 기밀성
TDK람다는 개인정보를 정당한 권한에 근거하지 않는 취급, 위법한 취급, 우발적인 소실, 파괴, 손상 등으로부터 보호하며, 기술적 또는 조직적으로 적절한 조치를 강구하여 보안을 확보하여 취급합니다. 새로운 업무 프로세스를 계획, 실행하는 경우에는 개인정보 보호에 대하여 고려합니다. 기술적 또는 조직적인 조치에 대해서는 계속적으로 재검토합니다.
- 3. 사업파트너의 정보
TDK람다는 그 사업 운영 중 고객, 공급업체, 에이전트, 프로바이더, 하청사업자, 컨설턴트, 자문사, 저널리스트, 그 외 TDK람다의 웹사이트나 TDK람다가 광고를 게재하는 제3자의 웹사이트에 접속, 열람하거나 이를 이용하는 사용자, 기타 사업파트너 등(잠재적인 사업파트너를 포함하며, 이하 총칭하여 ‘사업파트너’라 합니다.)의 정보를 취급합니다. 해당 정보에는 사업파트너의 개인정보가 포함될 수 있으며, 사업파트너가 기업인 경우는 해당 기업에 소속된 개인의 정보가 포함될 수 있습니다. - 3.1 정보 종류
TDK람다가 취급하는 정보에는 성명, 미들네임, 학위, 전문자격, 직위, 주소, 이메일 주소, 전화번호, 로그인 데이터, 온라인 식별자, IP주소 및 그 외 사업과 합리적으로 관련이 있는 개인 데이터가 포함됩니다. - 3.2 데이터 소스
개인정보는 온라인 또는 오프라인의 데이터 소스로부터 직간접적으로 취득됩니다. 직접적인 소스에는 명함, 이메일, 팩스, 서신, 설문조사, TDK람다 웹사이트상에 입력된 정보, 그 외 사업상의 관계(잠재적인 것을 포함) 중에서 TDK람다와 주고 받는 전자적 또는 비전자적인 커뮤니케이션이 포함됩니다. 간접적인 소스에는 TDK람다가 수집한 공개 정보, TDK람다 웹사이트상 또는 TDK람다가 광고를 게재하는 제3자의 웹사이트에 접속, 열람하거나 이를 이용하는 이용자의 정보, TDK 그룹사 및 사업파트너를 포함한 제3자로부터 적법하게 확보한 정보가 포함됩니다. - 3.3. 정보 취급 목적*5
개인정보는 사업파트너로서의 관계 관리, 연구 개발, 제조, 자원 계획, 공급을 위한 데이터 분석, 온라인 또는 오프라인에서의 마케팅 활동 및 영업 활동, 시장조사 및 시장지향, 상품·서비스에 관한 정보 제공, 문의 및 요청 실시와 답변, 견적 및 제안 작성과 승인, 모든 커뮤니케이션, 협업, 그 외 TDK람다의 사업과 합리적으로 관련이 있는 제반 활동 등 TDK람다의 사업 운영 목적으로 취급됩니다. 데이터 분석 활동에는 사업파트너에 소속된 개인 프로파일링 등 자동으로 처리된 것이 포함됩니다. TDK람다는 특히 위와 같은 온라인 또는 오프라인 소스로부터 직간접적으로 수집한 데이터를 조합하여, 사업파트너(사업파트너가 기업인 경우는 그곳에 소속된 개인)의 기호, 흥미, 신뢰성, 활동, 로케이션, 행동, 그 외 제반 사항에 대하여 분석하거나 예측합니다. TDK람다는 특히 신상품 강화, 개발, 제안, 공급 등에 관한 사업파트너의 요구를 이해하기 위한 목적으로 온라인 또는 오프라인으로 이러한 분석을 실시합니다. 온라인 활동에는 TDK람다 웹사이트상 및 이용자 계정상의 타겟 광고 표시, 이메일 또는 그 외 전자적인 방법에 의한 온라인 뉴스레터, 프로모션 캠페인, 그 외 TDK람다의 사업과 합리적으로 관련이 있는 제반 활동이 포함됩니다. 오프라인 활동에는 견본 우송 등 마케팅이나 선전을 위한 물품 배송이 포함됩니다. - 3.4. 허용되는 취급
개인정보는 취급이 법적으로 허용되는 경우, 적용되는 법령을 준수하여 취급됩니다. 특히, 계약을 체결하거나 이행하기 위하여 취급하여야 하는 경우, 본인이 TDK람다의 취급에 동의한 경우, 법적 의무를 준수하기 위하여 취급하여야 하는 경우, 또는 TDK람다의 정당한 이익에 근거하는 경우에 취급됩니다. 정당한 이익이란 기존 사업 관계의 강화 발전, 신규 사업 관계의 구축, 그 외 TDK람다의 사업 운영에 관한 모든 활동을 가리킵니다.
- 4. 채용정보
사업 운영에 수반하여 TDK람다는 사원 채용에 관한 정보를 취급합니다. 해당 정보에는 개인정보가 포함될 수 있습니다. - 4.1 정보 종류
TDK람다가 취급하는 정보에는 성명, 미들네임, 학위, 전문자격, 직위, 생년월일, 신상, 경력, 학력, 주소, 이메일 주소, 전화번호, 로그인 데이터, 온라인 식별자, IP주소, 그 외 채용 활동과 합리적으로 관련이 있는 개인 데이터가 포함됩니다. - 4.2 데이터 소스
개인정보는 온라인 및 오프라인 소스로부터 직간접적으로 취득됩니다. 직접적인 소스에는 명함, 구인에 대한 응모, 이메일, 팩스, 서신, 면담, TDK람다 웹사이트상에 입력된 정보, 그 외 채용 활동 과정에서 TDK람다와 주고 받는 전자적 또는 비전자적인 커뮤니케이션이 포함됩니다. 간접적인 소스에는 공개된 정보, TDK람다 웹사이트상 또는 TDK람다가 광고를 게재하는 제3자의 웹사이트에 접속, 열람 또는 이를 이용하는 이용자의 정보, 채용 과정에서 TDK 그룹사 및 사업파트너 등의 제3자(예: 인력소개회사, 인사서비스 프로바이더 등)로부터 적법하게 확보한 정보가 포함됩니다. - 4.3. 정보처리의 목적
개인정보는 구인·채용을 실시하는 목적 및 그와 합리적으로 관련이 있는 목적으로 사용됩니다. - 4.4. 허용되는 취급
개인정보는 취급이 법적으로 허용되는 경우, 법령을 준수하며 취급됩니다. 특히, 구인에 대한 응모나 고용 개시에 있어서 취급하여야 하는 경우, 본인이 TDK람다의 취급에 동의한 경우, 법적 의무를 준수하기 위하여 취급하여야 하는 경우, 또는 TDK람다의 정당한 이익에 근거하는 경우에 취급됩니다. 정당한 이익이란 TDK람다 및 TDK 그룹사를 위하여 유능한 인재를 채용하는 것과 이와 관련된 모든 활동을 위하여 구인에 대한 응모정보를 취급하는 것을 가리킵니다.
- 5. 웹사이트 데이터 및 쿠키
TDK람다 웹사이트 또는 제3자 웹사이트상의 개인정보 취급에 대해서는 ‘TDK람다 웹사이트상의 개인정보 취급에 대하여’ 및 ‘TDK람다 쿠키 정책’을 참조하십시오.
- 6. 개인정보 보존기간
개인정보는 상법, 세법 등에서 규정하는 법정 보유기간 및 법적인 청구 제기, 집행, 방어 등을 위해서 TDK람다가 보관을 계속하는 정당한 이익을 가지는 경우를 제외하고, 당초 목적에 비추어 취급할 필요가 없어진 경우에는 삭제(전자파일형식으로 저장된 개인정보는 기록 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이로 인쇄된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.)하거나 또는 익명화하여야 합니다. TDK람다는 데이터 보호에 관한 법령 및 그 외 관련된 법령에 따라 개인정보 보관에 관한 방침을 제정하여 이를 준수합니다.
- 7. 개인정보의 제3자 제공
TDK람다는 상호 제휴하여 사업을 수행하는 TDK 그룹의 일원입니다.
TDK람다는 개인정보를 TDK 그룹 각 사, 사업파트너, 법원, 법 집행기관, 정부기관 및 그 외 공공기관 등의 제3자에게 제공하여, 해당 개인정보에 접속, 취급하게 할 수 있습니다. 정보 제공은 법령을 준수하며 사업파트너와의 계약에 근거하여 필요할 때마다 이루어집니다. - 7.1 TDK 그룹사에 대한 제공
TDK 그룹 각 사에 개인정보를 제공하는 목적은 TDK 그룹 내에서 TDK람다의 사업 운영 지원 및 개인정보 공동 이용입니다. 이는 공동으로 사업을 운영하는 것, 조달, 제조, 마케팅, 데이터 분석, 사업파트너와의 관계 관리, 연구 개발, 교육, 경영, IT 기능, HR 기능 등의 내부 기능을 아웃소싱하여 외부 리소스를 활용하는 것, 조직과 지배구조에 관한 규칙을 준수하는 것, 그 외 TDK람다의 사업과 합리적으로 관련이 있는 제반 활동이 포함됩니다. TDK람다가 제3자에 제공하는 개인정보의 종류는 3.1 및 4.1에 정하는 바와 같습니다. 서비스 프로바이더로서 기능하는 TDK 그룹 각 사는 기술적 및 조직적인 조치를 적절히 강구하여 개인정보를 안전하게 유지하면서, TDK람다의 지시에 따라 취급하는 계약상의 의무를 부담합니다. 또한, 서비스 프로바이더의 재위탁처에 대해서도 동일합니다. - 7.2 사업파트너에 대한 제공
사업파트너에 대해서 개인정보를 제공하는 목적은 IT서비스, HR, 채용 활동, 마케팅, 마케팅 데이터 분석, 캠페인 관리, 오프라인 또는 온라인상의 광고, 출판, 디자인, 법무, 세무 또는 재무에 관한 자문 서비스 및 그 외 TDK람다의 사업과 합리적으로 관련 있는 제반 활동에 대해 내부 기능을 아웃소싱하여 외부 리소스를 활용하는 것입니다.
TDK람다의 서비스 프로바이더로서 기능하는 사업파트너는 기술적 및 조직적인 조치를 적절히 강구하여 개인정보를 안전하게 유지하면서 TDK람다의 지시에 따라 취급하는 계약상 의무를 부담합니다. 또한, 서비스 프로바이더로서 기능하는 사업파트너의 재위탁처에 대해서도 동일합니다. - 7.3 법원, 법 집행기관, 정부기관 등에 대한 제공
법원, 법 집행기관, 정부기관 및 기타 공공기관에 대하여 개인정보를 제공하는 목적은 사회보장법, 민사소송법, 세법, 수출입에 관한 법 등에서 정하는 공개·제출의무 등 법령상 TDK람다에 부과된 의무를 다하기 위해서입니다.
- 8. 개인정보 국외 제공
개인정보가 외국에 제공되어 취급되는 경우, TDK람다는 법령에 따라 데이터 취급 및 이전에 관한 계약을 체결하고, 해당 국가의 수령자에게 충분한 수준의 데이터 보호를 의무화하는 등 적절한 보호 조치를 강구합니다.
- 9. 통지 의무
TDK람다는 법령을 준수하며 ‘TDK람다 개인정보 처리방침’ 및 ‘TDK람다 쿠키 정책’에 정하는 바와 같이 개인정보의 취급 상황에 대해 안내 드립니다. TDK람다는 데이터 프라이버시에 관한 활동을 추진하여 TDK람다 웹사이트, 그 외 전자적 또는 비전자적인 커뮤니케이션, 비즈니스 문서 등에서 ‘TDK람다 개인정보 처리방침’을 참조할 수 있도록 합니다.
- 10. 동의 및 동의 철회
데이터보호법 또는 기타 법령에 따라 요구되는 경우, TDK람다는 개인정보 취급에 앞서 본인의 동의를 취득합니다. 동의 및 개인정보 제공은 개인의 자유 의사에 근거합니다. 동의를 받기 전 TDK람다는 개인정보 취급에 대하여 충분한 정보를 제공합니다. 참고로, 개인정보를 제공받지 못하는 경우, TDK람다의 사업 관련 사항에는 관여하지 못할 수 있습니다.
동의를 철회하는 경우에는 TLJ.sec-privacy@tdk.com으로 메일을 발송하거나 12.에 기재된 연락처로 서면 통지함으로써 수시 철회가 가능합니다. 또한, 동의 철회의 효력은 그 이전의 TDK람다의 적법한 개인정보 취급에는 미치지 않습니다.
- 11. 개인의 권리
TDK람다가 특정 인물의 개인정보를 취급하는 경우, 해당 인물은 법령상 규정된 권리를 행사할 수 있습니다.
어떠한 권리도 TLJ.sec-privacy@tdk.com으로 메일을 발송하거나 12.에 기재된 연락처로 서면 통지함으로써 행사할 수 있습니다.
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- 12. TDK람다 개인정보 보호체제
TDK람다 주식회사((103-6128) 2-5-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo)는 개인정보를 관리하며, 또한 그 취급에 관하여 책임을 부담합니다(데이터 관리자).
TDK람다는 다음과 같이 개인정보 보호를 위한 기관을 설치하여, TDK람다의 개인정보 취급에 관한 문의 창구로 합니다. - TDK람다 주식회사(우)103-6128 2-5-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo
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- 13. 변경 관리
TDK람다는 ‘TDK람다 개인정보보호 기본방침’, ‘TDK람다 웹사이트상 개인정보 취급에 대하여’ 및 ‘TDK람다 쿠키 정책’을 사전 예고 없이 변경할 수 있습니다. 제정일과 최신 개정일은 각 문서에 기재됩니다. 이전 버전을 보시고 싶은 경우는 TDK람다로 연락 부탁 드립니다.
TDK람다 주식회사
대표취제역
핫토리 사나이
웹사이트상 개인정보 취급에 대하여
- 1. 적용 범위
본 ‘TDK람다 웹사이트상 개인정보 취급에 대하여’는 ‘TDK람다 개인정보 처리방침’의 일부입니다. 본 문서는 TDK람다 주식회사(2-5-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo, 이하 ‘TDK람다’라 합니다.)가 TDK람다의 웹사이트 및 TDK람다가 광고를 게재하는 제3자의 웹사이트에 접속하거나 열람 또는 이를 이용하는 이용자(이하, ‘이용자’라 합니다.)의 정보를 어떻게 취급할지에 관하여 설명하고 있습니다. 쿠키 사용에 관한 상세한 설명은 TDK람다 쿠키정책을 참조 바랍니다.
- 2. 목적
- 2.1 서비스
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